各科研单元： 

为落实研究院扁平化管理工作要求，以减负增效为重点，进一步规范研究院知识产权申请与维护过程管理，从2020年7月10日起，科技促进发展处知识产权办公室作为知识产权申请的唯一出入口在研究院范围内实行统一管理，现将有关流程通知如下： 

1. 申请人首先填写知识产权申请审查表（附件1），经全体发明人签字确认后，提交中心/研究室负责人进行审核； 

2. 中心/研究室负责人从技术是否涉及国家秘密、合肥研究院技术或商业秘密等角度对技术内容进行审查，审核通过后，交由知识产权办公室审核； 

3. 知识产权办公室审核通过后，申请审查表原件留知识产权办公室存档； 

4. 申请人汇总相关技术文件，将技术交底书等电子版材料发送至知识产权办公室，由知识产权办公室作为出口发送给指定的专利代理机构； 

5. 专利代理机构收案后与科研人员就技术点进行交流，对技术文件进行修改，最终形成的定稿，由知识产权办公室发送给专利代理机构后上报国家机关； 

6. 专利代理机构将受理的研究院知识产权的实时状态及时通知到知识产权办公室，再由知识产权办公室反馈给各专利技术联系人； 

7. 研究院知识产权的官方证书及文件在知识产权办公室保存，后统一交档案馆归档，知识产权办公室将电子版证书发送给各课题组； 

8. 知识产权申请及维护等相关费用结算：知识产权各类缴费由知识产权办公室指定人员统一办理报销结算，定期通过ARP系统进行费用分摊，由各课题组成员通过ARP系统确认应分摊的核算账号，并由课题负责人在线进行审批确认； 

9. 知识产权申请通讯联系人信息按以下内容统一填写 

联系人：刘文文 

电  话：65591670；18955104864 

地  址：安徽省合肥市蜀山湖路350号二号楼333办公室 

邮  箱：ipoffice@hfcas.ac.cn

特此通知。 

　　科技促进发展处 

　　2020年7月9日