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通知公告

关于做好2013年中国科学院研究生院招生导师信息备案工作的通知

文章来源: 点击量: 发布时间: 2012-04-28

  各位导师:

  根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》(院发培字〔2010〕96号),首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台的教师管理系统,进行备案。未进行备案的导师,将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作,现将有关事宜通知如下:

  一、信息备案的对象

  申请2013年度招生的全体导师

  二、导师信息备案平台

  导师从教育业务管理平台(www2.gucas.ac.cn)右侧输入用户名与密码登录,点击左上角“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统。

  三、导师信息备案流程

  (一)已有导师资格、申请继续招生的导师:只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可,具体流程见附件1。

  (二)新增导师:需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件2。

  三、工作时限

  请各位导师于2012年6月15日前,完成本单位2013年招生导师信息的审核备案工作。

  附件1

  招生导师资格信息备案流程及说明

  该流程及说明适用于已备案成功的导师申请本年度招生导师资格。

  招生导师年度备案网上填报工作分为三个阶段,第一阶段为导师维护阶段;第二阶段为培养单位审核阶段;第三阶段为学位办/培养处备案阶段。

  第一阶段导师维护阶段

  1.  进入系统

  导师从教育业务管理平台(www2.gucas.ac.cn)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统。

  2. 维护信息

  1)从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。

  2)从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息,包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

  3)从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护:根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。

  3.浏览申请表

  从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。

  4.提交申请表

  从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师,需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

  第二阶段培养单位审核阶段

  1.资格审核

  从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对已提交申请表的导师进行资格审核,可以单个或批量审核;同时从功能菜单“导师管理”—“审批意见”生成/导出/打印导师招生申请汇总表,并将盖章的汇总表邮寄或传真至学位办/培养处。

  2.上传相关文件

  从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。

  3.申请状态查询

  从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。

  注:如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请,也可在“选择导师”菜单中将该人员的勾选去掉。

  第三阶段学位办/培养处备案阶段

  学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件,对年度招生导师的资格进行备案。

  其他 

  如在网上填报过程中有技术上的疑问,请与研究生院网络中心联系。

  技术支持服务热线:010-88256622;

  技术支持服务信箱:service@gucas.ac.cn

  附件2

  新增导师资格信息备案流程及说明

  新增导师是指在教师系统中未添加过的导师。新增导师的申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为三个阶段,第一阶段为培养单位准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为培养单位审核阶段;第四阶段为学位办/培养处备案阶段。

  第一阶段培养单位准备阶段

  1.进入系统

  培养单位教育管理干部从教育业务管理平台(www2.gucas.ac.cn)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统,选择“培养单位教育管理干部”角色。

  2.新增导师信息

  从功能菜单“导师管理”—“导师信息维护”点击“添加导师”按钮增加导师,系统都会自动将该导师姓名前的复选框勾选,表示该导师需要填写导师资格申请表。

  第二阶段导师填写阶段

  5.进入系统

  导师从教育业务管理平台(www2.gucas.ac.cn)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统。

  6.填写申请表

  导师按照以下顺序填写信息:

  4)从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况。

  5)从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息,包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

  6)从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护:根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。

  注:系统中标注“*”的为必填字段。

  7.浏览申请表

  从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。

  8.提交申请表

  从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师,需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

  第三阶段培养单位审核阶段

  4.资格审核

  从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导资格”/“博导资格”对已提交申请表的导师进行资格审核,可以单个或批量审核。同时可以根据需要生成/导出/打印导师的基本情况汇总表。

  5.填写审批意见

  从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投票结果和审批意见。可批量填写投票结果(在复选框中打钩后点击“批量填写”),审定意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打印导师招生申请汇总表。

  6.上传或传真相关文件

  从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。或者将相关文件邮寄或传真至学位办/培养处。

  7.申请状态查询

  可从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。

  注:如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请,也可在“选择导师”菜单中将该人员的勾选去掉。

  第四阶段学位办/培养处备案阶段

  学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件,对新增导师进行备案。

  其他 

  如在网上填报过程中有技术上的疑问,请与研究生院网络中心联系。

  技术支持服务热线:010-88256622;

  技术支持服务信箱:service@gucas.ac.cn

                                             研究生部

                                       二〇一二年四月二十五日