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学籍与教学管理

中科院合肥物质科学研究院2013级硕士研究生入学报到通知

来源:    作者:    时间:2013-06-21

  各位同学:

  为了做好新生入学报到工作,现将有关事项补充通知如下:

  一、新生第一年在中国科技大学代培学位基础课,请同学们持《录取通知书》于九月三日直接到中国科技大学东校区大礼堂注册后,再去物理系办公室合肥研究院研究生招办老师处报到(有关个人在中科大的代培院系,可在7月上旬登录研究生部网页查询)。

  二、入学时寝具等用品可自备,也可到校后购买,

  三、报到时需要提交的材料:

  1、本人户口迁移证(迁至中科院合肥物质科学研究院);

  2、身份证复印件一张(二代身份证的正反面均需复印);

  3、近期1吋彩色登记照8张(照片背面写上姓名)

  4、党、团员应携带组织关系介绍信(跨省党员的组织关系直接介绍至安徽省直工委中科院合肥物质科学研究院党委);

  5、应届毕业生还应携带学士学位证书;

  6、报名时需报个人身高、血型数据,以便办理各种证件和手续。

  四、硕士生入学前为应届本科毕业生,应催促本科毕业院校在7月上旬寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部;硕士生入学前为历届本科毕业生,应按《调档函》的时间要求,催促档案所在单位寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部。

  五、行李随人同车托运,中国科技大学九月三日在火车站有专车接站,请大家不要提前报到,以免无人接待。如随通知所附行李单不够,可自行复印粘贴行李上。

  托运行李时注意:

  1、行李请勿过早发出,以免在火车站存放时间过长而被罚款;

  2、行李务必凭火车票随身托运,不要以其它方式托运;

  3、请勿将有关证件夹入行李中,以免行李晚到而不能及时报到;

  4、行李应贴上学校印发的行李标签,由学校统一提取。新生凭行李托运单到学校新生服务点领取。

  六、请每位同学务必按以下时间要求登陆研究生迎新网站(研究生信息平台)(http://yjs.ustc.edu.cn/),初次登陆,使用本人姓名+出生日期(8位数字)+本人邮箱取得学号和初始密码。为保持与迎新联络员信息通畅,请新生务必登录本站更新QQ号、手机、邮件等联系方式。迎新网站有关功能开放时间如下:

  更新个人资料、在线问答:7月10日-9月2日

  提交电子照片:7月10日-7月20日

  宿舍查询:8月下旬,另行通知

  另请关注研究生信息平台上公布的网上选课、硕士英语过关考试网上报名、英语免修申请时间

  七、请出发前尽早在研究生信息平台登记来校方式、时间,以便学校统计。

  1. 新生可凭《录取通知书》购买半价火车票,报到日内学校在合肥火车站设有接待站,有多路公交车直达科大东校区,如1、10、701(夜间车)路等,中国科技大学站下;

  2.新生到校后,可凭合肥研究院《录取通知书》直接入住宿舍。提前到校者不能提前安排入住,敬请谅解;

  3.学费和住宿费由合肥研究院统一划转,个人无须缴纳。

  八、中国科技大学师生凭校园一卡通才能出入校园、利用图书馆、就餐消费、乘坐校园巴士等。由于制卡周期较长,为保证新生来校后能立即领到一卡通,请各位同学务必于7月20日之前在研究生信息平台提交电子版近期彩色登记照片(jpg格式,150*200像素)。

  九、中国科技大学学生宿舍实行公寓化管理,研究生入学办理住宿手续时每人需交住宿押金、公寓服务费等约500元,请大家准备好。另,研究生部将于9月14日发放第一月助学金。

  十、如因特殊情况不能按时报到者,必须向研究生部请假,但最长时间不得超过半个月。未经请假,逾期期不报到者,取消入学资格。

  十一、入学后,如发现不符合招生条件和规定的,即退回原校或原单位。

  十二、有关回所进行入所教育和请导师帮助选定学位课程的时间,将另行通知。请各位同学在入学前,复习英语,9月中旬将要举行入学英语摸底考试。具体通知请随时关注中国科学技术大学研究生院主页http://gradschool.ustc.edu.cn。申请综合英语课程的免修的同学,须携带托福、雅思、英语六级成绩证明等。

  十三、报到地点:中国科技大学大礼堂物理系二楼办公室(大礼堂东)。如有问题请随时与研究生招办老师联系。

  十四、9月份是新生入学高峰期,请各位同学注意途中的交通安全和人身安全。

  联系电话:0551-65592439, 65591315,65591065  

                            中国科学院合肥物质科学研究院研究生招生办公室

                                    二○一三年六月二十一日

 
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