各位同学：
因中科院研究生院对研究生学位信息系统填报有严格的时间要求，合肥研究院2012年拟参加论文答辩的同学，必须在按照时间节点要求全部完成以下工作。
1、 合肥研究院论文答辩系统信息提交
提交内容包括：
Ø 个人信息
Ø 成绩管理
Ø 表格上传
在答辩前必须完成上传的表格包括；
1. 开题报告登记表
2. 开题报告
3. 中期考核登记薄
4. 中期报告
5. 学术报告和社会实践表
6. 论文答辩申请书
7. 评阅老师反馈回研究生部的论文评阅书
8. 毕业研究生登记表
答辩后第二天必须完成上传的表格：
1.论文答辩情况和学位授予决议书（答辩后第二天前完成上传）
Ø 答辩申请
Ø 评阅人列表
Ø 答辩委员列表
2、 中科院研究生院培养系统和学位系统信息填报
按照中科院研究生院培养系统和学位系统的填写要求，必须在答辩前完成如下工作。
培养系统答辩前必须完成的工作：
培养计划（须导师审核）
开题报告（须导师审核）
中期考核（须导师审核）
学术报告和社会时间（须导师审核）
答辩申请（须导师审核）
学位系统答辩前必须完成的工作：
基本信息（个人情况、学习信息、主要简历的填写）
课程学习（填写硕士和博士阶段的课程成绩）
如未按照要求按时完成以上工作，则不允许组织并参加答辩。请各位同学互相转告并严格按照要求进行信息填报工作。
3、 相关文档
各系统使用说明和相关文档请见附件。如有问题，请与研究生部李贵明联系（电话：1065，邮箱：lgm@ipp.ac.cn）
特此通知。
研究生部
2012年5月2日