各位导师、各位研究生：
疫情防控期间，为尽量降低疫情对学生毕业、深造、就业造成的影响，最大程度确保2020年夏季学位审议工作能顺利完成，现将2020年夏季学位申请相关工作安排通知如下：
一、研究生学位论文把关
1．硕士学位论文把关
由研究室（中心）、课题组，或导师指定1名具有高级专业技术职务（副研究员及以上）的同行专家对论文进行把关，把关内容包括学位论文章节结构、排版、文字、内容等各方面。
硕士学位论文把关过程一般不少于5天。
2．博士学位论文把关
由研究室（中心）、课题组，或导师指定2名本学科、专业和相关学科、专业的博士生导师对论文进行把关，把关内容包括学位论文章节结构、排版、文字、内容、论文创新点等各方面。
博士学位论文把关过程一般不少于10天。
对论文进行把关后，由论文把关人负责填写《研究生学位论文把关审查表》（附件1），并在把关表上签字。
请各位导师高度重视学位论文质量问题，对研究生学位论文质量进行严格把控。在学位论文撰写、把关、查重、评阅和答辩等各环节中反映出的质量问题，需敦促和监督研究生进行认真修改和完善，确保研究生学位论文质量达到相关要求。
3．论文把关截止时间：2020年5月5日
二、研究生学位论文送审（评阅）
1．研究生登录研究生信息平台（http://yjs.ustc.edu.cn），在“学位申请”中提交学位论文，待查重通过后即可安排学位论文评审。
2．学位论文由研究生处负责安排评审，学位申请人须将学位论文评阅人组成审核表（导师签字可采用电子签名）电子版或扫描版发给各位班主任老师。
3．学位论文送审截止时间：2020年5月8日。
三、研究生学位论文答辩
1．答辩委员会组成审核
答辩委员会组成表采用网上审核。待学位论文评审意见全部返回并通过后，研究生在学位论文评阅系统“答辩委审核”中录入答辩委员会委员名单，系统自动提交给导师和学位点负责人网络审核，同时取消《学位论文答辩委员会组成审核表》纸质版审核。
导师和合肥研究院学位点负责人在学位论文评阅系统“名单审核”中对学生提交的委员会名单进行审核。审核同意后，研究生处即可安排学位论文答辩，答辩方式根据疫情防控情况可采用现场答辩和视频答辩两种方式。
2．学位论文视频答辩
（1）研究生学位论文视频答辩必须满足正常学位论文答辩的要求，视频答辩流程不能简化、要求不能降低。答辩专家必须具备视频答辩条件。
（2）研究生进入学位论文评阅系统，在“论文管理”中点击“申请视频答辩”，待校学位办公室审核通过后即可下载答辩电子材料，安排视频答辩。
（3）视频答辩可采用学校提供的视频会议室，也可以使用其他的视频系统。导师从研究生导师门户系统中“视频会议”进入学校提供的视频会议室，且是会议室默认的管理员。答辩过程中，导师可以授权其他人管理会议室，方便答辩材料展示。
（4）研究生及答辩秘书必须事先将视频会议地址告知答辩委员，以便所有参会人员熟悉操作流程。答辩秘书参加视频会议时需做好答辩视频录像，待答辩结束一个工作日内将视频录像上传至评阅系统。
3．如采用现场答辩，请研究生到研究生处班主任老师处领取纸质答辩表决票；如采用视频答辩，由答辩委员会通过网络进行投票，在答辩结束后，研究生本人登录中科大论文评阅系统下载和打印表决结果表。
4．学位论文答辩截止时间：2020年5月31日
四、学位申请材料提交
1．学位申请材料中需要签字的部分，研究生可联系签字人，采用电子签名方式。
2．学位申请材料须在6月3日前交至各位班主任老师处，班主任审核无误后，由研究生处统一送至校学位办公室。
3．疫情期间，如无法现场提交学位申请材料，请研究生根据学位材料清单自行整理好于6月3日前通过EMS寄达研究生处各位班主任老师处。
学位申请材料清单：https://gradschool.ustc.edu.cn/list/index/id/52
邮寄地址：
1）安徽省合肥市蜀山区蜀山湖路350号中科院合肥研究院二号楼研究生处
2）安徽省合肥市蜀山区蜀山湖路350号中科院合肥智能所（智能所研究生使用该邮寄地址）
收件人：班主任老师姓名
收件人电话：
邢芬：0551-65592990（技术生物所和医学物理中心）
常昱红：0551-65591065（等离子体所）
张艳丽：0551-65591315（固体物理所）
叶海燕：0551-65591315（强磁场中心）
闫超：0551-65592439（先进制造所、应用技术所、合肥创新院）
秦娟娟：0551-65592990（安徽光机所）
罗跃光：0551-65596812（核安全所）
夏文彬：0551-65591172（合肥智能所）
合肥研究院研究生处
2020年4月9日