5月下旬，为进一步加强科技档案管理工作，促进科技档案工作规范、有序发展，提高研究院科技档案管理水平，研究院信息中心和科研规划处联合组织合肥研究院各科研单元兼职科技档案员共16人赴中电集团38所学习交流科技档案工作。

　　研究院科技档案学习组听取了38所信息中心档案管理工作情况和经验介绍，参观了晒图室、图纸室、库房、阅档室等，实地观摩了档案人员在业务工作中的流程，对38所档案管理工作的制度建设、硬件建设、管理使用等内容进行了深入细致的了解。中电38所科研档案工作和业务工作全面融合，在档案文化建设和条件建设方面成绩突出，基本实现了常态化的档案管理、文档一体化管理：电子文件在“OA”中流转完毕后进入档案管理软件，电子文件目录数据自动生成，后台电子文件便于利用；研发类文件实现了网络流转审签，网络归档，研发工作实现了真正的无纸化办公；该所统一电子文件“出口”，所有电子文件需利用或打印成纸质文件的出口由档案部门集中管理，由电子文件转换的纸质文件上加盖档案部门印章方可使用。38所的这些措施增加了广大科研人员对档案的依赖性，对电子档案的有效性也有一定保证。

　　学习组还就科技档案管理存在的问题进行交流。