因公出国境批件申请

ARP系统申请页面填报指南

文章来源: 发布时间: 2020-07-08

 ARP系统申请页面填报指南

  1.进入申请页面的路径:新一代ARP----国际合作----出访交流----出国境访问----填报管理----新增----一般出访

  2.“项目名称”栏目:据实填写,(参考示例:开展XX合作研究,参加XX国际会议,参与XX联合实验,执行XX合同),请勿填写“赴XX国家”

  3.“离境日期”:出发时离开中国境的日期;“抵境日期”是指返程时进入中国境的日期,“抵离境天数”是指这两个日期所覆盖的天数总和(此为系统自动计算)。一般情况下,“抵离境天数”比邀请信中的访问时间略长,抵离境天数=境外访问时间+国际往返时间(国内中转不算在内)。往返时间可参考:近东地区往返两天,欧洲地区往返2天(部分欧洲小镇往返时间可延长至3天),北美地区往返3天,南美地区往返4天。

  4.“访问城市路线”:从离境口岸开始填起,市路线形成闭环,途中包括境外停留、访问、中转的所有城市,一般情况下,城市路线形成闭环。(参考示例:北京-巴黎-马赛-卡达拉舍-马赛-巴黎-北京)

  5.行程安排栏目:据实填写。境外执行联合研究任务、执行访问任务的团组必须填写,

      参考示例为:

    XXXX年XX月XX日:离境

    XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日:进行XXXX(按照任务阶段写明任务安排)

    XXXX年XX月XX日:抵境

  6.“经费来源”:与邀请函一致。若邀请函未提及费用支付方式,则默认为“人员所在单位支付”(代表回国后将在单位报销)。如果邀请方提供部分资助,请同时勾选“人员所在单位支付”和“邀请方”,并在备注栏中描述与邀请函相符合的资助情况,如:“邀请方提供25美元/天伙食补助,其余费用由合肥研究院支付”。

  7.出访人员的姓名、出生日期、出生地必须与身份证、户口本保持一致。否则将无法办理后续的护照、签证业务

  8.出访人员的职务选“无”,对外身份按照职称填写,如:研究员、高级工程师、副研究员、助理工程师等。

  9.“出访目的、任务及对本单位的意义”参考下面模板,字数须控制在500至900字之间,简要说明即可(模板也可从附件下载)。

  参考示例:

    应______国______单位______所长/教授/主管/主席(根据实际职务)邀请,我单位______、______、______共______人,拟于______年______月______日至______年______月______日赴______国开展XX合作研究/参加XX国际会议/参与XX联合实验/执行XX合同(与项目名称保持一致),拟境外停留______天。

  境外邀请单位背景:______。

  出访人员背景:______研究员长期从事______研究,具备______经验;______助理研究员长期从事______研究,具备______经验......

  出访任务内容(研究类):此次出访,______研究员将具体负责______工作;______助理研究员将具体负责______工作......

  出访任务内容(会议类):此次参会,______研究员将作题为______的口头报告;______助理研究员将作题为______的墙报......

  此次出访的意义:______。

  合肥研究院拟同意这次出访,出访费用由合肥研究院支付。出访已公示无异议并备案。此次出访属于教学科研学术交流类团组,因此已纳入XXX年度(填写当年年份)出访名额计划和计费预算。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用由合肥研究院承担。

    10、预算填报,一个月以内费用按天计算,一般包括国际旅费、住宿、伙食、公杂。国际旅费,如购买外航请填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(见附件,填写后上传至ARP附件区),住宿标准、伙食公杂包干标准请于附件区下载查看;超过30天(含)按月包干,请于附件区下载查看。请将预算标准以及计算方法填写至ARP预算填报区域的说明中,以便财务部门审核。

    以上为ARP申请页面基本填写方法,如有特殊情况或问题,请拨打:61206,

 

附件下载区

“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目填写参考示例.doc
短期(30天以内)标准.pdf
长期(30天及以上)标准.pdf
乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.docx