因公出国境批件申请

归国后总结填写要求

文章来源: 发布时间: 2020-07-24

    归后总结为新一代ARP系统所设置的新功能,填写完毕提交至合肥研究院外事主管后,将自动生成事后公示表格,表格由外事主管导出挂内网,团组无需再另外进行核算、事后公示表填写等工作。

     生成路径:批件下达后,ARP系统自动生成归后总结数据,由合肥研究院外事主管通过系统传递至出访ARP申请人待办下。团组回国后,可在出访前任务申请人待办下进入该归后总结数据,进行填报。

     注意事项:

      1、团组出访基本数据基本由原申请数据带出,可不填写;若有涉及到团组基本信息(如:任务名称、出访人员、出访人数、实际抵离境日期、经费支付等)空缺,请补充完整;

      2、请务必按照出访申请提供的经过财务审核通过的《出访预算ARP审核表》中的预算金额填写至归后总结页面中的“预算支出” 栏目;

      3、请务必填写按照预算列支的实际支出金额;

      4、请务必填写出访成效(即本次出访取得的成果,如达成合作、拓展合作伙伴、完成联合实验等等)栏目,其中请在出访成效栏目中明确:在外执行任务期间是否遵守外事纪律、履行保密义务、按照预算列支与经费管理执行任务。

  由于事后公示将由外事办公室通过归后总结导出,直接挂网完成,故所有团组均需要填写归后总结。除填写归后总结,团组须在回国7天内将因公证照交回外事办公室(二号楼345办公室)并接受外事回访。

  归后程序履行完毕后,外事办公室将办结团组,此时财务报销系统才会生成出访批件号,团组方可进入报销环节。

    外事办公室服务热线:65591206