因公出国境批件申请

关于远程参加国际会议注册费报销以及 参会申报的说明

文章来源: 发布时间: 2021-05-26
 

各科研单元:

  由于新冠疫情,部分原定于在境外举办的国际会议改为远程线上方式举办。针对此情况,目前针对远程参加线上国际会议的注册费报销以及参会申报等问题,做如下说明: 

  一、报销程序与材料:报销请选择“普通报销单”,报销材料包括合肥研究院远程参加国际会议内部流转审核凭证、事后公示页面、会议注册费缴纳凭证。 

  二、远程参加国际会议申报路径:参会人员以团组为单位,进入新一代ARP系统提交远程参加国际会议申请(申报方式与以往出国参会申报一致),申请附件仅需提供参会佐证(会议邀请函或报告接收邮件等)以及《中科院合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》,填写完毕后进入合肥研究院内部流转审核程序。合肥研究院内部流转审核结束后,申请团组可自行导出审核凭证(包括申请页面详情、参会人员以及各审核环节签署意见),导出路径:新一代ARP系统-国际合作-出访交流-出国(境)访问-填报管理-已处理-预览打印。 

  三、参会结束后,需填写《因公出国事后公示表》(见附件)电子版提交至国际合作处,对国际会议注册费进行公示并分享参会成果,公示期不得少于5天。公示期满后,出访团组可自行至内网公示区打印公示页面。 

  联系人:周姝 65591206  zhous@hfcas.ac.cn 

中科院合肥研究院学术报告、宣传交流审查表.doc
因公出访事后公示表.doc