各科研单元：

　　根据《中国科学院合肥物质科学研究院院长基金管理办法》规定，研究院科研规划处将于近期开展院长基金到期结题项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

　　一、本次结题项目为2019年3月立项支持的23项青年“火花”项目，详见附件1（结题项目清单）。

　　二、结题验收形式：采用报送结题报告的方式。

　　三、报送材料：

　　1.结题报告电子版（结题报告模板见附件2；命名方式：“序号-结题报告-科研单元-姓名”，比如“01-进展报告-安光所-张三”）；注：序号为基金号中“YZJJ2019QN”后的数字：如基金号为YZJJ2019QN01，序号为01）；

　　2.结题报告纸质件；双面打印结题报告一式一份（须附上发表的论文首页、专利等相关成果证明材料），经项目负责人和财务签字后报送至2#356；

　　3.成果统计表电子版（统计表模板见附件3；统计数据与结题报告中所列成果保持一致；命名方式：“序号-成果统计-科研单元-姓名”）。

       4.准备结题答辩PPT，答辩时间另行通知。

　　四、撰写要求：

　　1.请按照结题报告提纲撰写各部分内容，不少于5000字；并注意在报告中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容，项目负责人应当对所提交材料的真实性、合法性负责。

　　2.经费决算部分请详细说明经费支出情况，并由财务主管审核签字。按照院长基金经费管理要求，不得列支人员费和管理费。

　　五、时间节点

　　请于2021年5月27日前将结题材料电子版发送至yangjw@hfcas.ac.cn，纸质件送至2#356室。

　　六、联系人：杨靖文 65591821

　　yangjw@hfcas.ac.cn 

　　                                                                                                      科研规划处

　　                                                                                                   2021年5月11日

附件：

1、火花项目结题验收项目清单

2、院长基金青年火花项目结题报告模板

3、院长基金结题成果统计表