各位研究生：
根据中国科学院人事教育局《关于做好2011年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》（科发人教函字〔2011〕28号）精神，为做好2011年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评选奖项
2011年度中国科学院研究生院负责组织初选的奖学金、奖教金包括“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华奖学、奖教金”、“美国超导公司奖学金”和“地奥奖学金”等五类。其中，“院长奖”分为“院长特别奖”和“院长优秀奖”两项，统一以“院长奖”申报。“博士研究生学术新人奖”由教育部设置。“朱李月华奖学、奖教金”分为“朱李月华优秀博士生奖”和“朱李月华优秀教师奖”两项，奖励向西部地区培养单位倾斜。“美国超导公司奖学金”奖励我院相关单位从事超导科技、新能源技术和智能电网研究工作的硕士和博士研究生。“地奥奖学金”分为一等奖和二等奖，奖励生物学相关专业攻读学位的研究生。
二、评选范围和要求
我院在学研究生均可按照有关规定参加本年度各项研究生奖学金的评选。其中，“博士研究生学术新人奖”面向低年级博士研究生设置；“美国超导公司奖学金”面向电工研究所等19个培养单位设置；“地奥奖学金”一等奖面向博士研究生设置，二等奖面向博士和硕士研究生设置。我院各研究生培养单位从事研究生教学工作的教师均可申请“朱李月华优秀教师奖”。
各奖项的评选以《中国科学院院长奖条例》、《博士研究生学术新人奖设置办法》和各项冠名奖学金条例为依据，综合考虑申请者的学术道德、研究成果、综合素质和创新能力等。
三、名额分配
（一）院长奖
1. 各培养单位按本单位在学学生数1%的标准推荐候选人，在学学生不足100人的培养单位，可推荐1名候选人。
2. 研究生院将组织相关专家召开评审会，等额初选产生院长特别奖40名、院长优秀奖240名。
（二）博士研究生学术新人奖
因教育部目前尚未下发2011年评奖通知，各培养单位最多推荐1名候选人，可与院长奖进行交叉推荐。教育部下发通知后，研究生院将补发相关通知，并组织专家进行评选。
（三）朱李月华奖学、奖教金
1.“朱李月华优秀博士生奖”初选名额共240名，分西部地区和非西部地区分别评选。西部地区初选名额共120名；研究生院根据各培养单位在读博士生比例进行名额分配，具体情况见附件1；各培养单位自行组织初选，结果报研究生院。非西部地区由研究生院统一组织初选，各培养单位根据在学博士研究生总数的1%推荐候选人，不足100人的单位可推荐1名候选人。
2.“朱李月华优秀教师奖”初选名额80名。由各培养单位按本单位在学学生总数推荐候选人，学生总数大于500人的可推荐2名候选人，小于500人的推荐1名候选人。
（四）美国超导公司奖学金
美国超导公司奖学金初选名额共45名，合肥研究院可推荐1名，结果报研究生院。
（五）地奥奖学金
地奥奖学金名额共90名，其中，一等奖共30名，二等奖共60名。合肥研究院可推荐地奥二等奖1名，结果报研究生院。
四、材料报送
各类奖学、奖教金申请材料须同时报送电子文档和纸质文档。纸质材料及申报材料附件（发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分）需一式1份。电子材料报送具体要求如下：
（一）“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华优秀博士生奖”、“地奥奖学金”的电子文档通过教育管理业务平台填报（www2. gucas.ac.cn，填报说明见附件4），申报表可由系统自动生成，打印后报研究生部。
（二）“朱李月华优秀教师奖”申报表（见附件）、“美国超导公司奖学金”申报表（见附件）的电子文档发送至hyye@hfcas.ac.cn 各类奖学金、奖教金的材料请于2011年5月5日前报送研究生部。
五、有关说明
（一）院长奖及冠名奖申请表格中“现实表现”一栏，请务必以第三人称填写，填表人职务和填表人姓名请不要填写。
（二）单位名称填“中科院合肥物质科学研究院××所”如“中科院合肥物质科学研究院等离子体所”。
（三）网上信息填好后，请即刻提醒导师上网审核并填写审核意见。
（四）请提供一份发表文章、科研成果的汇总表（不要和申请材料装订在一起），注明发表文章的影响因子。
（五）申请材料报送截止时间：2011年5月5日，逾期将不予办理。
研究生部
二〇一一年四月二十日