各位研究生：

为进一步规范合肥物质院研究生住宿管理工作，切实保障研究生校外住宿期间的人身与财产安全，压实学生安全主体责任，规范外住审批备案流程，维护正常教育管理秩序，现就研究生外宿审批要求通知如下：

一、申请条件

研究生本人自愿提出外住申请，家长知情并出具书面同意材料；外住场所安全稳定；校外住宿期间严格遵守校规校纪，承诺按时完成各类信息报备。

二、办理流程

登录 “科学岛研学” 微信小程序（账号手机号，初始密码身份证号）→公寓管理→公寓外住，填写信息；租房需上传租房合同 PDF、家长签字照片。

导师线上审批；

教育主管办公室核实家长意见后线上审批；

审批完成，打印外住审批表交由本科研单元教育主管留存。

三、相关要求

外住学生本人为安全第一责任人，家长承担监护责任，相关安全与纠纷问题由学生及家长自行负责。

不得私自更换住宿地址、转借外住资格，信息变动需重新报批。

本学期已外住未审批的研究生，请在10月23日前补办手续，逾期按违规处理。

                                            合肥物质院研究生处

                                              2026年10月10日