为统一规范我院通讯作者在 Elsevier-SD 混合期刊刊发 OA 论文的经费资助申请工作,清晰界定资助政策、操作步骤与注意事项,助力科研成果高效公开传播,规范经费列支管理,文献情报与期刊中心制定本资助申请操作流程,现予以正式发布,相关事宜说明如下:
一、资助核心说明
1. 资助期刊范围:Elsevier-SD数据库收录混合OA期刊,2026年可资助期刊共计1814种,期刊同时支持OA发表与非OA发表两种模式。
2. 资助人员范围:论文通讯作者为我院在职科研人员或本院在读研究生。
3. 费用承担规则:中国科学院集团与爱思唯尔签约协议约定,100%全额承担论文APC(论文处理费),作者无需缴纳APC费用;版面彩图费、编辑费等不在资助范畴,需作者自行承担。
4. 年度资助额度:中国科学院集团年度可发文资助额度上限800余篇,额度用尽后后续申请可享受APC标准费用9折优惠。
二、全流程申请操作要点
(一)投稿前期:完成期刊资质核验
1. 可通过Elsevier Journal Finder工具查询期刊基础信息,使用期刊对比工具完成多刊比对筛选目标刊物;
2. 必须在中国科学院爱思唯尔合作期刊查询页面核实目标期刊是否纳入本次OA资助清单,未入选期刊无法申请资助。
(二)投稿阶段:准确填写机构英文名称
在Editorial Manager投稿系统Manuscript Data环节,务必准确填写通讯作者所属机构标准英文名称,系统将依据该信息自动判定资助资格;投稿定稿选择出版选项时,系统会自动提示本机构可享受APC全额资助,无需个人支付论文处理费。
(三)论文接收后:发起APC资助流程
1. 论文录用后通讯作者查收系统邮件,点击邮件内链接进入权限协议与APC资助申报页面;
2. 出版模式选择Open Access(开放获取),即可自动发起APC费用资助申请;
3. 按需选取CC BY、CC BY-NC、CC BY-NC-ND三类合规版权协议,不可选用协议外其他授权条款。
(四)资助申请审核与后续处置
1. 院内管理员将在48小时内完成申请核验与审核;审核通过将邮件告知申请人;若申请驳回,会同步说明驳回理由,申请人可在7个自然工作日内与院内管理员沟通申诉;无异议则系统推送缴费信息至期刊方,由集团统一结算APC费用。
2. 无论审核结果如何,作者可在收到OA发票2周内联系Elsevier官方邮箱撤回OA出版模式。
三、咨询联系方式
1. 合肥物质院管理员邮箱:zhangf@hfcas.ac.cn;zhangyb@hfcas.ac.cn
2. 中国科学院文献情报中心公共邮箱:oa@mail.las.ac.cn
3. Elsevier对接人:liu.zhao@elsevier.com
附件2:1814种期刊清单.xlsx