9月12日至13日,2026年全国科普月安徽省暨合肥市主场活动在科学岛顺利举办,上万名公众、志愿者与科普工作者齐聚现场。面对大客流、多点位、全天候的保障考验,服务中心餐饮、环卫、安防、供电、绿化等多部门密切合作,全力配合合肥物质院各部门做好活动各项服务保障工作。
在活动筹备阶段,服务中心专题召开多部门协调会,梳理保障环节、明确责任分工、建立联动协同机制。餐饮管理部完成食材溯源、餐品搭配、现场服务全流程升级;环卫管理部完成重点区域深度清洗与卫生死角清理;绿化管理部完成全域绿植养护,排查消除落枝倒伏隐患;安防服务部对食堂后厨开展消防安全专项排查;供电所对园区电力线路开展拉网式巡检,确保核心区域供电稳定。
活动正式开展期间,日均进入科学岛参观人数超1万人次,服务中心各部门协同联动,全力应对大量人员流入带来的服务保障压力。
餐饮管理部启动二级供餐保障模式,依托园区三个食堂多档口分流机制,各档口机动增供30%至50%,既避免浪费,又保障就餐需求。各合作餐饮单位提前抽调骨干增援,延长供餐时长,开辟参观者专用套餐窗口,实现取餐、结算动线分流,高峰时段供餐不中断、排队不积压。智慧食堂系统技术人员全程驻场,及时处置支付异常、系统卡顿等突发问题,确保访客顺畅取餐。
环卫管理部全员坚守,全程加强动态循环保洁,增加重点区域清扫频次,建立“满溢预警、随满随清”动态管控机制,加密垃圾清运班次,实现活动区域垃圾无积存、不满溢。环卫管理部和一线环卫工人从清晨持续至“科学之夜”游园活动结束全程在岗,直至完成最后的环卫收尾作业。
供电所安排技术骨干全程驻守核心供电节点,实时监测负荷变化;绿化管理部定时巡查园区绿植状态,及时处置损折问题,共同保障园区运行平稳有序。
活动结束后,服务中心即时启动全域恢复工作:食堂完成全面清洁消毒及食材库存盘点与规范处置;活动区域完成清扫清运与深度保洁,迅速恢复日常洁净标准;受影响的绿植草坪同步开展补植修复,尽快复原园区景观面貌。
本次活动全过程保障,既是对科学岛综合后勤服务的一次实战检验,更是一场无声的守护。服务中心将总结各类大型活动服务保障经验,持续优化服务流程,推动园区后勤服务保障能力再上新台阶。
