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职工创作

一份老文件引起的回忆—真实故事

文章来源: 李自淳 发布时间: 2014-06-11

  整理老资料时翻出一份过时的老文件,引起了我深切的回忆,现在把那份文件翻拍成照片登出来,再提供一段有价值的真实回忆。

  文件中提到的“HT-7U超导托卡马克核聚变实验装置”,就是现在的“东方超环”。我国领导人胡锦涛、习近平和温家宝等都来视察过。今年十月俄罗斯总理梅德耶杰夫也亲自来看。当时(2001年)该装置正进入总装阶段,施工队伍有好几路,上下交叉作业。装置分成好多系统,牵涉多门学科、多类专业,总体非常复杂。而工程时间要求一直很紧,如发生差错,造成返工,不但影响工程质量,而且大量浪费时间和费用。这种高要求的复杂工程,难度不亚于美国的航天飞机。美国这么先进的国家,航天飞机还不断出事故(现在美国已经放弃航天飞机了)。如“挑战者号”航天飞机就因为一个小小的密封垫圈没放好,引起燃料泄漏,最后造成机毁人亡的严重后果。我们这个工程坚决不允许出现这类事故。

  但那么多人每天在干活,光空叫“注意质量”是没有用的,必须要靠措施。我们科聚公司虽然不搞托卡马克,但工作性质是相同的,产品质量是我们公司的生命,同样光靠口头教育没有用,必须靠措施。我们在冯士芬总经理领导下,于1998年就通过了ISO9001国际质量体系认证,是安徽省第一家,强大的质量体系保证了我公司产品和工作的质量稳定可靠,对我公司的发展起了很大的推动作用。负责HT-7U质量管理的高大明同志知道了这个消息,就和肖唯物同志一起到我公司来调研,具体就找当时担任我公司总工的我。我毫无保留地汇报了我们的工作情况,把我们的许多ISO9001执行文件借给他们拿回去细看。后来老高他们决定学习我们的做法,在HT-7U里也搞一个类似的ISO质量管理体系。和我们不同的是:我们公司要面对社会市场,所以必须要有外部权威单位的批准认可。为此我们花费了大量的精力、时间和财力。HT-7U是所内部的工程,不需面对社会,为了省事省钱,就搞个内部体系,只要所领导批准认可就行。就这样等离子体所HT-7U的内部ISO9001质量管理体系很快搞起来了,对保证各项工作的质量起了很好的作用。

  ISO9001的执行过程中有个重要环节就是“审查”,要定期对质量体系的执行情况进行审查。“审查”分为“外审”和“内审”:“外审”是到外面去聘请专业的“审查员”来审,费钱费事;“内审”是单位内部抽人成立“内审组”。等离子体所选择了省钱省事的“内审”。但规定“内审组”不能全部是内部人员,一来是“当局者迷”,自己难以发现自己的问题;二来还有利害关系,有失公正。所以规定一定要有外部人员参加。他们就选了我这个“本单位的外部人员”组成“内审组”。看文件最后只“发”给我一个人,就知道我是特殊的“外人”了,当然我是通过考核,持有ISO9001“内审员”资格证书的。

  我作为“旁观者清”的“外人”被安排到“内审组”,感到非常荣幸,同时对所里这个重点的大科学工程也颇感兴趣,所以工作非常卖力。根据所领导的安排,“内审”基本每年进行一次,大致在年底附近,每次时间约3天。被审部门负责准备和布置本部门的审查。程序第一是汇报,由部门负责人向内审组汇报一年的工作;第二是查看,被审部门人员带领内审组人员到本部门现场随意查看,不能拒绝内审人员的提问和要求查看的项目;第三是讨论,被审部门人员和内审人员一起坐下来讨论,评议;第四是内审人员写出意见书,每人写一份,综合成内审报告;第五是根据内审报告提出的问题,被审部门要写出纠正预防措施,经领导批准交付执行;第六要限期纠正,到期要检查纠正预防措施执行情况。

  其实我对托卡马克的高深理论根本不懂,但我是个“万金油”,干过的事情多,经验多,爱钻研,知识面不高但较广,我抱着“先做学生,后做先生”的态度,每次内审我都仔细地听取汇报,在查看现场时虚心请教,搞清被审单位的来龙去脉,再开动脑筋,从中发现问题和找出解决方法。我写的“意见书”很受欢迎,我和被审单位和其他内审员合作得非常好。有一年因我家里临时有事,不能参加已经安排好的内审,临时请假,换了一位“外部内审员”,但事后HT-7U的同志说还是欢迎我,后来又恢复我当内审员。我非常感谢HT-7U的同志对我的信任,同时对那次我临时因私事请假换人感到非常内疚。

  就这样,内审工作大约进行了5年,在内审组全体成员和被审部门同志的通力协作、大力配合下,每次内审都进行得非常顺利,对提高工作质量,消灭事故隐患起了很大作用。最后在工程完工后,开机试验一次成功,上级验收一次通过。我在其中作了一点微薄的小贡献。

  本文内容属实,但有关细节记忆不清,有谬误之处敬请批评指正。