各科研单元、各部门：
为保障安全稳定的科学岛园区环境，减少安全隐患，现进一步规范科学岛园区车辆授权的申请流程，加强车辆授权审核工作，自即日起，依照人员类别不同，办理车辆授权登记流程调整如下：
一、园区内工作人员
园区内工作人员是指已办理带有照片的合肥研究院一卡通职工卡和临时卡的工作人员。职工卡持有人原则上最多授权登记2辆车；临时卡持有人原则上最多授权登记1辆车。车辆须为本人或配偶所有。
此类人员办理园区车辆识别授权申请，需提交以下材料：
1.“新增车辆授权申请表”（附件１）纸质件（经办人签字并加盖各科研单元/职能处室/支撑部门公章）及电子版；
2.登记车辆行驶证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
3.如车辆为配偶所有，还需提交结婚证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
4.医院、学校等自聘员工未办理一卡通的，还需提交身份证复印件和工作证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）。
此类人员车辆授权，由所在科研单元综合办/职能部门/支撑部门统一收集汇总审核后报安保办办理。
二、在读研究生
在读研究生是指由研究生处统一管理并且已经办理有合肥研究院一卡通学生卡的研究生。原则上每人最多登记1辆车，车辆须为本人、配偶或父母所有。
此类人员办理园区车辆识别授权申请，需提交以下材料：
1.“科学岛园区车辆授权申请表”（附件１）纸质件（经办人签字并加盖研究生处公章）及电子版；
2.登记车辆行驶证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
3.如车辆为配偶所有，还需提交结婚证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；车辆为父母所有，还需提交车主与申请人关系证明（户口本复印、扫描件或学籍登记表中家庭关系页复印、扫描件）。
此类人员车辆授权，由研究生处统一收集汇总并审核后报安保办办理。
三、离退休职工
合肥研究院离退休职工可登记本人或配偶车辆；居住在科学岛园区内的离退休职工还可登记经常过来探访的子女的车辆。
此类人员办理园区车辆识别授权申请，需提交以下材料：
1.“科学岛园区车辆授权申请表”（附件１）纸质件（经办人签字并加盖离退办公章）及电子版；
2.登记车辆行驶证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
3.如车辆为配偶所有，还需提交结婚证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；如车辆为子女所有，还需提交车主与离退休职工关系证明（户口本复印、扫描件，档案内家庭关系页复印、扫描件等）。
此类人员车辆授权，由人事处离退休办公室统一收集汇总并审核后报安保办办理。
四、岛上居民
岛上居民指的是实际在岛上居住或在岛上菜市场从事经营活动的非本单位职工。原则上每人最多允许登记1辆车，须为本人车辆。
此类人员办理园区车辆识别授权申请，需提交以下材料：
1.“科学岛园区车辆授权申请表”（附件１）纸质件（经办人签字并加盖科学岛居委会公章）及电子版；
2.登记车辆行驶证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
3.身份证复印或扫描件；
4.科学岛居委会开具的“科学岛居民证明”（附件2）。
此类人员车辆授权，由科学岛居委会统一收集汇总并审核后报安保办办理。
五、外单位业务合作人员
外单位业务合作人员是指与合肥研究院各科研单元/职能处室/支撑部门签订服务或合作合同/协议，且需要频繁出入科学岛园区的外单位人员。原则上每人最多允许登记1辆车，必须为本人车辆或单位公车。
此类人员办理园区车辆识别授权申请，需提交以下材料：
1.“科学岛园区车辆授权申请表”（附件１）纸质件（经办人签字并加盖各科研单元/职能处室/支撑部门公章）及电子版；
2.登记车辆行驶证复印件（清晰电子照片或扫描件也可）；
3.身份证复印或扫描件；
4.对方单位出具的“车辆授权申请”（附件3）；
5.我方业务合作部门提供的与该业务单位签订的合同/协议扫描件。特殊情况无合同/协议的，出具“合作关系证明”（附件4）。
五、其他事宜
1.本通知所未涉及人员类型，如需办理科学岛园区内车辆登记申请，请联系安保办了解相关办理流程。
2.科学岛园区车辆识别系统配备大数据追踪和分析功能，一经查实违规申报车辆（如登记穿岛、游玩等非工作车辆或借名登记等），登记人名下车辆全部重新申报并通报批评，并视情况采取其他惩罚措施。
附件：
4.合作关系证明
安全保密处
2021年4月13日