因公出国境批件申请

因公临时出国(境)ARP申报附件要求

文章来源: 发布时间: 2020-07-08

  合肥研究院国际合作处外事工作人员将为出访办理提供服务。即日起,ARP中所有附加材料均只需提供电子版(请提供word版本,以便外事管理人员编辑规范)并上传至附件页签。外事服务人员将办理文件编辑、打印、盖章、扫描以及上传事宜。

各类团组ARP填报附件要求:

一、会议类任务

  一)、参加学术会议(一般国际学术会议或双\多边研讨会):

1、合规的邀请函;

2、获得会议报告的佐证(若邀请函中已经提及出访人获得报告,则无需提供此材料);

3.《合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》(仅针对有会议报告人员,上传签字后的扫描件;归口管理部门审批由国际合作处负责办理)

  二)、参加工作类会议(评审会、工作组会等)会议:

1、合规的邀请函(工作类会议不需要有学术报告,但请在出访题目中明确,参加XXXX工作(或评审工作)会议)

2、《合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》(仅针对有会议报告人员,上传签字后的扫描件,归口管理部门审批由国际合作处负责办理)

    三)、混合类会议(参加学术会议且参加工作类会议):1.出访题目须明确参加的各个会议名称;2.每个会议的合规邀请函(请注意邀请日期需要无缝衔接);3.《合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》(仅针对有会议报告人员,上传签字后的扫描件;各个会议报告名称须明确


二、合作研究类任务

  一)、执行联合研究任务(如联合实验、数据分析、获取观测数据、联合观测、研究平台搭建等):

1、合规的邀请函;

2、ARP申请页面行程安排请务必填写,具体示例见“ARP申请页面填报指南(https://www.hf.cas.cn/gjhzc/ywzn/cgsq/202007/t20200708_5620915.html)”

3、计划任务书(若在外停留超过15天的联合研究项目,请提供出访任务来源的计划任务书扫描件,请保证出访人员在项目成员中,并标黄)

4、出访超过三个月人员,另须提供《合肥研究院因公、因私出国境三个月以上人员的基本情况登记表》(见附件,上传电子版至ARP附件区)


三、学术访问类任务

    一)、执行访问/学术交流任务(洽谈合作、学术访问等):

1、合规的邀请函;

2、ARP申请页面行程安排请务必填写,具体示例见“ARP申请页面填报指南(https://www.hf.cas.cn/gjhzc/ywzn/cgsq/202007/t20200708_5620915.html)”;

3、《合肥研究院学术报告、宣传交流审查表》(仅针对交流中有会议报告人员,上传签字后的扫描件,归口管理部门审批由国际合作处负责办理)


四、混合类任务

    一)、混合任务/混合团组(即上述几类任务同时执行,如参加学术会议、又执行访问或者联合研究):

1、提供能够覆盖每段任务、每个出访人的合规的邀请函;

2、每段任务需要无缝衔接,保证没有境外无任务停留;

3、详细说明每个人、每段任务的时间具体行程安排(此类情况需要单独提供一份行程安排说明,参考模板见附件,上传电子版至ARP附件区)

4、出访超过一个月(含30天)提供长期出访任务背景说明以及具体行程安排(参考模板见附件,如提供此材料,则单独的行程安排无需另外提供)

5、出访超过三个月(含90天),须另单独提供回所服务协议(参考模板见附件,研究院盖章由国合处办理,其余签字盖章请出访人员完成后扫描上传至ARP附件区)

6、出访超过三个月人员,另须提供《合肥研究院因公、因私出国境三个月以上人员的基本情况登记表》(见附件,上传电子版至ARP附件区)


五、其余共性要求

    一)、除国家规定70岁退休的人员外,60岁以上人员出访:在一线工作的在职证明(参考模板附后)

    二)、65岁以上人员出访:提供健康证明(参考模板附后)

    三)、涉密人员出访,另须单独提供《对外科技交流涉密人员登记表》(见附件,手写后扫描上传至ARP附件区)

    以上为因公临时出国(境)ARP申报时所需附加的基本说明,如有特殊情况或问题,请拨打国际合作处外事办公室电话:61206

 

附件下载区

具体行程安排补充说明(模板).doc
长期出访任务背景说明以及具体行程安排(模板).doc
一线工作证明(模板).doc
健康情况说明.doc
国家公派留学人员奖学金标准(长期出访参照此执行).pdf
回所服务协议.doc
合肥研究院学术报告、宣传交流审查表.doc
合肥研究院因公、因私出国境三个月以上人员的基本情况登记表.doc
对外科技交流涉密人员登记表.doc